Tu as déjà entendu parler de Workshare mais tu ne sais pas vraiment à quoi ça sert ? Ou peut-être que tu utilises déjà leurs outils mais tu veux en savoir plus sur toutes leurs fonctionnalités ? Ne t’inquiète pas, je vais tout t’expliquer ! Aujourd’hui, on va plonger dans l’univers de Workshare, notamment ses deux produits phares : Compare et Transact. Des outils qui vont sérieusement te simplifier la vie si tu travailles avec des documents juridiques ou d’entreprise. Alors, on démarre cette exploration ensemble ?
📌 Points clés à retenir
- Acquisition : Workshare fait désormais partie de la famille Litera depuis 2019
- Produits : La suite comprend Workshare Compare, Secure et Transact
- Fonctionnalité : Compare permet de suivre les modifications dans les documents simultanément
- Cible : Particulièrement adapté aux organisations juridiques et services professionnels
- Historique : Fondé en 1999 par Barrie Hadfield, avec fusion avec Skydox en 2012
🔍 Workshare Compare : ton assistant de comparaison documentaire
Alors, Workshare Compare, c’est quoi exactement ? Imagine que tu travailles sur un contrat super important avec des collègues. Tout le monde fait des modifications, ajoute des clauses, en supprime d’autres… Et à la fin, comment savoir exactement ce qui a changé ? C’est là que Compare entre en jeu !
Cet outil te permet de comparer deux versions d’un même document et de voir instantanément toutes les différences. Pratique, non ? Il met en évidence les ajouts en vert, les suppressions en rouge, et te montre même les déplacements de texte. Plus besoin de passer des heures à chercher les modifications à l’œil nu !
Compare est particulièrement apprécié par les cabinets d’avocats et les services juridiques qui travaillent constamment sur des documents sensibles où chaque mot compte. Il prend en charge plusieurs formats : Word, PDF, PowerPoint, et même des images numérisées grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Un petit bonus : tu peux même l’utiliser directement depuis Microsoft Word avec le plugin intégré. Plus besoin de jongler entre différentes applications !
💼 Workshare Transact : gestion simplifiée des transactions
Tu connais cette sensation de panique quand tu dois gérer toute la paperasse d’une transaction complexe ? Workshare Transact a été conçu exactement pour ça ! C’est une plateforme qui centralise tous les documents liés à une transaction et facilite leur suivi.
Avec Transact, tu peux :
- Créer une liste de vérification pour tous les documents nécessaires
- Suivre en temps réel l’état d’avancement de chaque document
- Collaborer avec toutes les parties impliquées sur une plateforme sécurisée
- Automatiser la création des classeurs de clôture (bye bye le travail manuel !)
Ce qui est vraiment génial avec Transact, c’est qu’il transforme ce processus habituellement chaotique en quelque chose d’organisé et de transparent. Fini les échanges d’emails interminables avec des pièces jointes perdues dans ta boîte de réception !
👨💼 L’évolution de Workshare : de start-up à acteur majeur
Tu te demandes peut-être d’où vient Workshare ? L’histoire commence en 1999, lorsque Barrie Hadfield fonde cette entreprise avec une vision claire : faciliter la collaboration documentaire sécurisée. Depuis, l’entreprise a bien évolué !
En 2012, Workshare a fait une fusion stratégique avec Skydox pour améliorer ses capacités de collaboration. La même année, ils ont également acquis IdeaPlane, un réseau social d’entreprise, pour enrichir leur offre.
Mais le tournant majeur est arrivé en 2019, lorsque Workshare a été acquis par Litera, un autre géant de la technologie juridique. C’est pour ça que tu verras désormais souvent ‘Litera Workshare‘ ou que certains produits ont été rebaptisés (comme Workshare Compare qui devient progressivement Litera Compare).
Si tu veux en savoir plus ou tester ces outils, tu peux facilement demander une démo sur leur site. Et si tu as besoin d’assistance, leur équipe de support est joignable aux États-Unis au 1-630-598-1100 ou au Royaume-Uni au 44 (0)20 3890 2860. Simple comme bonjour !
